KONTROLL OG MANDAT

Rammene er deres.
Hele veien.

Et forslag skal ha et grunnlag. En handling skal ha et mandat. En beslutning skal kunne følges tilbake.

FIRE KONTROLLPUNKTER

Det dere må kunne se.

Kilden og kvaliteten

Hvilke data støtter forslaget, når ble de oppdatert og hva mangler? Avtal terskler for når et forslag må stoppes.

Regelen og mandatet

Hvilke handlinger er tillatt, for hvilke prosjekter og med hvilke beløps- eller tidsgrenser? Lesing, forslag og utførelse styres separat.

Godkjenningen

Hvilken rolle kan godkjenne, og hvilke beslutninger krever faglig vurdering? Unntak skal ha en tydelig vei videre.

Loggen og oppfølgingen

Hva ble foreslått, godkjent og gjennomført? Følg ansvar, tidspunkt og resultat. Avklar hvordan feil skal oppdages og håndteres.

PRØV KONTROLLEN

Gammelt grunnlag?
Sett forslaget på vent.

MantaILLUSTRATIV DEMO · EKSEMPELDATA

01 / SIGNAL

Hvor stopper salget opp?

Se avviket i porteføljen. Gå deretter inn i prosjekt A og undersøk hva som kan forklare det.

Vis datagrunnlaget

Prosjektstatus: 18 usolgte boliger i A.
CRM: 36 interessenter med tillatelse til kontakt.
12 mangler avtalt oppfølging i over 7 dager.
8 av disse har dokumentert match mot ledige boliger.
Fiktive data. Ingen estimert kjøpssannsynlighet.

Test med utdaterte CRM-data

PorteføljenSalg · siste 30 dager

Prosjekt	Plan	Solgt	Avvik
AProsjekt A	20	12	-8
BProsjekt B	20	19	-1
CProsjekt C	10	12	+2

Prosjekt A har størst avvik. Årsaken må undersøkes.

18usolgte boliger

12uten avtalt oppfølging

8med dokumentert match

Steg 1 av 4

DATABEHANDLING

Avklar oppsettet før data deles.

Lagring, behandlingssted, tilgangsstyring, underleverandører, sletting og hendelseshåndtering må dokumenteres for den konkrete leveransen. Ta med deres IT- og personvernansvarlige i avklaringen.

Les personverninformasjonen

PRØV FIRE MANDATNIVÅER

Mer tilgang.
Samme tydelige ansvar.

Bytt nivå og se hvordan et illustrativt mandat påvirker tre handlinger. Dette er et utkast til avklaring, og gir ingen faktisk tilgang.

ILLUSTRATIVT EKSEMPEL · PROSJEKT A

Foreslå

Manta forbereder et beslutningsgrunnlag. En person velger neste steg. Ingen endringer sendes til eksterne systemer.

Test med manglende kontaktgrunnlag

Eksempel, ikke en aktiv fullmakt.

FRA REGEL TIL BRUK

Et mandat skal
kunne endres og stoppes.

Dokumenter regelen

Angi kilde, handling, prosjekt, beløpsgrense, tidsrom og ansvarlig godkjenner.

Test unntakene

Prøv manglende data, overskredet grense, doble forespørsler og utilgjengelig mottakersystem før tilgangen aktiveres.

Følg loggen

Bevar regelversjon, grunnlag, forslag, godkjenning og svar fra mottakersystemet. Skill et forsøk fra en bekreftet gjennomføring.

Stopp og vurder

Tilbakekall tilgangen ved behov. Undersøk allerede gjennomførte handlinger separat og avklar hva som kan reverseres.

12DERES PORTEFØLJE

Hvilket arbeid vil
dere få videre?

Ta med en tomtevurdering, en salgsutfordring eller en kostnadsprosess. Vi går gjennom hva Manta kan klargjøre, utføre og følge opp i deres oppsett.

Book en demo Se første leveranse